Załącznik Nr 1
do Zarządzenia nr 7/2026 Dyrektora GOK w Rokietnicy
z dnia 27 sierpnia 2026 roku
REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ GMINNY OŚRODEK KULTURY
W ROKIETNICY w sezonie 2026/2027
Niniejszy Regulamin określa ogólne warunki uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Rokietnicy ul. Szamotulska 29, NIP 7772561009, 62-090 Rokietnica oraz zasady płatności za prowadzone zajęcia.
Regulamin.
1. Zapisy na zajęcia prowadzone będą elektronicznie przez platformę LUPPO System.
2. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach będzie zgłoszenie uczestnika zajęć przez LUPPO System.
3. Cena za poszczególne zajęcia jest opłatą stałą za miesiąc i nie ulega zmianie bez względu na ilość zajęć przypadających w miesiącu.
4. Wysokość opłat za zajęcia w Gminnym Ośrodku Kultury w Rokietnicy reguluje tabela opłat, stanowiąca załącznik nr 1 do Regulaminu, podana do publicznej wiadomości za pośrednictwem strony internetowej www.gokrokietnica.pl oraz tablic informacyjnych.
5. Płatność za zajęcia musi być wnoszona z góry za aktualny miesiąc (do 15-go dnia miesiąca). Składka miesięczna nie może być pomniejszona z przyczyn nieobecności (wyjazdy, choroby, itp.) ze względu na stałe koszty.
6. Opłata za zajęcia powinna być uregulowana zgodnie z aktualną ceną za zajęcia zamieszczoną na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Kultury.
7. Zajęcia prowadzone w trybie warsztatowym, o zamkniętej formie mogą być rozliczane
w formie płatności za poszczególny warsztat.
8. Uczestnik (lub Opiekun prawny) zobowiązuje się do wnoszenia comiesięcznej opłaty za zajęcia w wysokości określonej w cenniku zajęć (podany poniżej). Rozliczenia, naliczenia opłat oraz historia transakcji prowadzone są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy Luppo System.
Płatności za zajęcia realizowane są w formie bezgotówkowej bezpośrednio z poziomu Panelu Klienta w systemie Luppo System za pośrednictwem zintegrowanej bramki płatności Tpay. Za dzień zapłaty uznaje się moment uzyskania pozytywnej autoryzacji transakcji w systemie Tpay i automatycznego zaksięgowania wpłaty na koncie Uczestnika w systemie Luppo System.
Koszty związane z obsługą transakcji elektronicznej w systemie Tpay ponosi Uczestnik zajęć.
9. Tytuł przelewu/wpłaty ma zawierać w treści imię i nazwisko uczestnika zajęć, nazwę sekcji oraz miesiąc, za który jest wnoszona opłata. Wpłaty opisane nieprawidłowo, mogą zostać zwrócone na konto płatnika.
10. Opłata miesięczna jest stała, bez względu na ilość zajęć w miesiącu. Wyjątek stanowią luty, czerwiec 2027 (opłata 50%). Wynika to z ferii zimowych oraz zakończenia sezonu zajęć.
11. Opłata jest naliczana bez względu na absencję uczestnika w ciągu miesiąca. Wyjątek może stanowić choroba trwająca w sposób ciągły miesiąc, udokumentowana zaświadczeniem lekarskim. Rodzic/opiekun w tym przypadku składa pismo do Dyrektora GOK z prośbą o przeniesienie wniesionej opłaty na poczet kolejnego miesiąca bądź jej zwrot. Wyjątek stanowią sytuacje losowe.
12. Dokonanie opłaty za uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
13. W przypadku zmniejszenia się liczby uczestników poszczególnych sekcji w trakcie trwania roku kulturalnego 2026/2027 Gminny Ośrodek Kultury zastrzega sobie możliwość zawieszenia zajęć.
14. W przypadku zaległości wynoszących ponad miesiąc w uiszczeniu opłat za zajęcia płatne uczestnik zostaje automatycznie zawieszony do czasu uregulowania zaległości. Uczestnik nie może odstępować opłaconych zajęć osobom trzecim.
15. Rezygnacja z zajęć może nastąpić z miesięcznym wypowiedzeniem. Aby wypisać się z zajęć należy zgłosić taką informację bezpośrednio w GOK, wypełnić Formularz rezygnacji i dostarczyć do Biura w dowolnej formie (e-mail, on-line lub osobiście). Opłata za zajęcia nie będzie naliczana od kolejnego pełnego miesiąca.
16. Rezygnacja z zajęć nie zwalnia uczestnika od obowiązku uregulowania zaległych opłat.
17. Na prośbę uczestnika wydajemy rachunki z tytułu wniesionych opłat za udział w zajęciach.
18. Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzona przez instruktora Lista obecności.
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia nr 7/2026 Dyrektora GOK w Rokietnicy
z dnia 27 sierpnia 2026 roku
ODPŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA REALIZOWANE W GOK w roku kulturalnym 2026/2027:
• zajęcia indywidualne
– nauka śpiewu, nauka gry na instrumentach – 280,00 zł miesięcznie/os.
• zajęcia grupowe
– Zajęcia muzyczne – gitara – 100,00 zł miesięcznie/os.
– Zajęcia muzyczne – nauka śpiewu – 180,00 zł miesięcznie/os.
– Akademia Rysunku i Malarstwa dla dzieci – 120,00 zł miesięcznie /os.
– Klub Kolorowych Pędzli – 120,00 zł miesięcznie/os.
– Zajęcia eksperymentalne – 70,00 zł miesięcznie/os
– Taniec nowoczesny Rokiciaki – 130,00 zł miesięcznie/os.
– Grupa pokazowo-turniejowa – 130,00 zł miesięcznie/os.
– Taniec współczesny Modern Jazz – 130,00 zł miesięcznie/os.
– Taniec teledyskowy Commercial Dance – 130,00 zł miesięcznie/os.
– Taniec Latino dla dorosłych – 120,00 zł miesięcznie/os.